­  Ј« ў­го

Качественный факс- вы просто не знали


Факсы давно и прочно вошли в нашу жизнь как средство доставки документов. Однако редко кто использует современные возможности факсов, особенно- в сфере качества изображения. А потому- попытка отправить фотографию, мелкий текст или рукописные строки обречены на провал. Ниже представлены примеры отправки одного и того же текста, но с разным качеством изображения:

Исходный документ (увеличено)

Стандартное качество (STANDART)

Четкое (FINE)

Сверхчёткое (SUPERFINE)

Фото или полутон (PHOTO или HALFTONE)


Из примеров хорошо видно, что для отправки мелкого печатного текста (высота букв 4 мм) лучше всего использовать "ЧЁТКОЕ" качество отправки факса. Для более мелкого печатного текста (высота букв 2-3 мм) или для рукописного текста- "СВЕРХЧЁТКОЕ". Режим "ФОТО" оправдано использовать только для передачи фотографий, т.к. он "съедает" тонкие линии текста. Ниже представлена таблица рекомендованного качества:

Рукописный текст с любой высотой букв

СВЕРХЧЁТКОЕ

Печатный текст с высотой букв 5 и более мм

СТАНДАРТНОЕ

Печатный текст с высотой букв 4-5 мм

ЧЁТКОЕ

Печатный текст с высотой букв 2-3 мм

СВЕРХЧЁТКОЕ

Фотография

ФОТО

Рисунок карандашом (ручкой)

СВЕРХЧЁТКОЕ

Чертёж, схема

СВЕРХЧЁТКОЕ

Планы, карты и изображения с заливкой

ФОТО

Комбинация: документ с рисунком*

СВЕРХЧЁТКОЕ


*В случае отправки по факсу комбинированного документа с фотографией- необходимо отправлять в качестве ФОТО, при этом, в случае использования мелкого текста в документе дополнительно отправить в качестве СВЕРХЧЁТКОЕ.

Подавляющее большинство факсимильных аппаратов при отправке факсов использует СТАНДАРТНОЕ качество по умолчанию. Изменить его можно либо в настройках самого факсимильного аппарата (читайте инструкцию к факсу), либо непосредственно перед отправкой очередного факса.

Например- в самых популярных факсах Panasonic (в том числе в самой "народной" серия KX-FT9xx и их аналогах) качество отправки факса устанавливается непосредственно перед отправкой факса и распространяется на все листы факса. Последовательность действий такая:
1. Вставить лист (листы) передаваемого факса в факсимильный аппарат (обычно- лицевой стороной вниз). Короткий звук ("пик") подтвердит, что факсимильный аппарат "почувствовал" листы для отправки. При этом на экране отобразится текущее установленное качество отправки ("СТАНДАРТНОЕ" или "STANDART" для нерусифицированных факсов).
2. При помощи клавиш "+" и "-" необходимо установить на экране требуемое качество отправки (режимы будут чередоваться).
3. Поднять трубку и набрать номер.
4. Далее- как обычно: дождаться ответа удалённого факса и нажать на кнопку "старт" ("start").
На приёмной стороне (где получают факс) никаких действий проводить не нужно и приём качественного факса никак не отличается от приёма обычного факса. Даже в случае, если у получателя установлена очень старая модель факса, не позволяющая принимать в одном из улучшенных режимов- факсимильные аппараты сами "договорятся" в каком качестве отправить документ. При этом автоматически будет выбран наиболее подходящий из возможных режимов.

Указанная последовательность действий может быть применена к большинству других (не только Panasonic) факсов, разница лишь в клавишах, на которые нужно нажимать и в индикации на аппарате. Например такие: "РАЗРЕШЕНИЕ", "RESOLUTION", "ЧЁТКОСТЬ", "FINE", "SUPER FINE" и т.п.

Ну и последнее: Если есть возможность- поставьте себе на компьютер модем (факс- модем). С его помощью отправка факсов превращается просто в печать документа на принтере, именуемом в системе "Fax" (при этом оно спросит номер телефона- куда отправить). Никаких других программ ставить не нужно- в windows уже всё предусмотрено. При этом отправка факса получается всегда очень чёткая, виден мельчайший текст, все линии ровные, нет тёмных точек, перекоса документа, его проскальзывания на роликах при сканировании и т.п. артефактов. Кроме того система сама пытается трижды отправить факс, предупреждает о неотправке. Плюс- можно задать время отправки. Вообщем- крайне рекомендую.




Для бизнеса и офиса
На главную
Рейтинг@Mail.ru